Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

FDP Ortsverband Bad Vilbel
Weitzesweg 2a, 61118 Bad Vilbel
E-Mail: info@fdp-bad-vilbel.de
Vertreten durch: Dr. h. c. Jörg-Uwe Hahn

2. Gegenstand dieser Erklärung

Diese Erklärung gilt für die Bürgerumfrage „Was soll sich in Bad Vilbel verbessern?“ unter https://umfrage.fdp-bad-vilbel.de.

Die Erhebung wurde am 15. September 2026 beendet. Seitdem werden über diese Seite keine neuen Daten mehr erfasst, das Umfrageformular und die Token-Ausgabe sind abgeschaltet. Diese Erklärung gilt für die bis dahin erhobenen Daten und für die veröffentlichte Ergebnisseite fort.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Antworten auf die Fragen 1 bis 10 (Stadtteil, Altersgruppe, Bewertungen, Themenauswahl sowie die beiden freiwilligen Freitextfelder).
• E-Mail-Adresse, aber nur dann, wenn Sie den Haken beim Kontaktwunsch setzen und die Adresse selbst eintragen.
• Zeitpunkt der Übermittlung.

Ohne Angabe einer E-Mail-Adresse ist die Teilnahme anonym. Wir bitten Sie, in den Freitextfeldern keine Angaben zu machen, aus denen sich Ihre Identität oder die Identität dritter Personen ergibt.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Antworten verwenden wir ausschließlich, um die Meinungsbilder der Bad Vilbeler Bürgerinnen und Bürger auszuwerten und in unsere kommunalpolitische Arbeit einfließen zu lassen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch das Absenden des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für die Kontaktaufnahme per E-Mail gilt die zusätzliche, gesondert erteilte Einwilligung.

5. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Die Umfrage wird technisch bereitgestellt über die domainFactory (Host Europe GmbH); die Datenverarbeitung findet auf Servern in Deutschland statt. Die Formularübermittlung erfolgt über ein eigenes Skript auf demselben Webspace, ein externer Formulardienstleister wird nicht eingesetzt. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt.

Auf der Bestätigungsseite nach dem Absenden bieten wir Ihnen freiwillig die Anmeldung zu unserem Newsletter an. Diese Anmeldung erfolgt auf einer gesonderten Seite unseres Newsletter-Dienstleisters Brevo (Sendinblue GmbH, Köln) und ist von der Umfrage vollständig getrennt. Für die Umfrage selbst werden dabei keine Daten an Brevo übermittelt. Es gelten die dortigen Einwilligungs- und Datenschutzhinweise, die Anmeldung ist jederzeit widerrufbar.

6. Speicherdauer

Die Antworten werden bis zum Abschluss der Auswertung, längstens jedoch bis zum 31.12.2027 gespeichert und anschließend gelöscht. Angegebene E-Mail-Adressen löschen wir, sobald Ihr Anliegen erledigt ist oder Sie widersprechen. Ergebnisse veröffentlichen wir ausschließlich in zusammengefasster, nicht personenbezogener Form. Die veröffentlichte Ergebnisseite zeigt entsprechend nur Summen und Durchschnittswerte; nach Stadtteil oder Altersgruppe gefilterte Auswertungen werden erst ab 20 Antworten je Gruppe angezeigt, damit keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind. Einzelantworten und Freitexte werden nicht veröffentlicht.

7. Cookies, Tracking, Server-Logs

Diese Umfrage setzt keine Cookies und verwendet kein Analyse- oder Tracking-Werkzeug. Es werden keine Schriftarten oder sonstigen Inhalte von externen Servern nachgeladen, die Seite bindet keine Drittinhalte ein. Der Hoster erstellt technisch notwendige Server-Logfiles, die nach 7 Tagen gelöscht werden.

8. Schutz vor missbräuchlicher Nutzung

Damit die Umfrage nicht durch automatisierte Massensendungen verfälscht wird, setzen wir technische Schutzmaßnahmen ein. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem verwertbaren Ergebnis und am sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Im Einzelnen:

• Beim Öffnen der Seite wird ein technisches Einmal-Token erzeugt. Es enthält nur einen Zeitstempel, eine Zufallskennung und eine Signatur, aber keine Angaben zu Ihrer Person.
• Um wiederholte Sendungen vom selben Anschluss zu begrenzen, wird aus Ihrer IP-Adresse und einem geheimen Zusatzwert ein Prüfwert gebildet. Dieser Prüfwert lässt sich nicht auf die IP-Adresse zurückrechnen und wird nach spätestens einer Stunde automatisch gelöscht. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert.
• Freitexte werden automatisiert auf typische Merkmale von Werbemüll geprüft und gegebenenfalls markiert. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO ist damit nicht verbunden.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Bitte beachten Sie: Bei anonymer Teilnahme ohne E-Mail-Adresse können wir Ihre Antworten nicht mehr Ihrer Person zuordnen und diese Rechte daher nicht ausüben.

Wenden Sie sich hierfür an info@fdp-bad-vilbel.de. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, für Hessen: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wiesbaden.

10. Freiwilligkeit

Die Teilnahme an der Umfrage ist vollständig freiwillig. Es entstehen Ihnen keine Nachteile, wenn Sie nicht teilnehmen oder einzelne freiwillige Felder leer lassen.

Stand: 17. September 2026